{"id":12120,"date":"2021-05-17T09:43:37","date_gmt":"2021-05-17T12:43:37","guid":{"rendered":"https:\/\/industriall.ai\/blog\/?p=12120"},"modified":"2022-06-22T11:05:29","modified_gmt":"2022-06-22T14:05:29","slug":"como-esta-a-sua-organizacao-na-era-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/industriall.ai\/blog\/como-esta-a-sua-organizacao-na-era-digital","title":{"rendered":"Como est\u00e1 a sua organiza\u00e7\u00e3o na era digital?"},"content":{"rendered":"\r\n

Atualmente vivemos um momento denominado VUCA (sigla em ingl\u00eas para volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade), acelerado pelo passo da evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica. Entenda nesse artigo como se organizar na era digital.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em um mundo com essas caracter\u00edsticas devemos estar abertos a novas tend\u00eancias e ferramentas, sempre com olhos para o futuro e atuando com o que est\u00e1 dispon\u00edvel hoje.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Visando uma Ind\u00fastria 4.0<\/a>, com melhoria cont\u00ednua, organizada de forma eficiente, produtiva e por consequ\u00eancia, competitiva no mercado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Voc\u00ea est\u00e1 sendo bombardeado de informa\u00e7\u00f5es?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

N\u00e3o precisou assistir a um epis\u00f3dio do reality show para saber tudo o que estava acontecendo? N\u00e3o precisa nem perguntar o que seus amigos est\u00e3o fazendo porque j\u00e1 acompanhou nas redes sociais?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O formato das not\u00edcias mudaram, o que antigamente era fun\u00e7\u00e3o priorit\u00e1ria do jornal impresso e televisivo hoje est\u00e1 na palma da m\u00e3o de todos e em um volume muito mais expressivo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Os sites e aplicativos \u201cmagicamente\u201d mostram exatamente aquilo que voc\u00ea tem interesse em ler, utilizando as suas informa\u00e7\u00f5es para otimizar as campanhas publicit\u00e1rias das empresas e atender voc\u00ea da melhor forma.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

N\u00e3o apenas na vida pessoal, o grande volume de informa\u00e7\u00f5es impacta diretamente no dia a dia do trabalho tamb\u00e9m. \u00c9 esperado cada vez mais habilidade de atuar em v\u00e1rias tarefas ao mesmo tempo, agilidade e aplica\u00e7\u00e3o de melhoria cont\u00ednua no trabalho final.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Com tudo isso, como fica a sua organiza\u00e7\u00e3o e produtividade?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para que seja poss\u00edvel se destacar profissionalmente \u00e9 imprescind\u00edvel focar na organiza\u00e7\u00e3o das tarefas para aumento da produtividade. Dessa forma garantindo prazo de entrega e um conte\u00fado de qualidade.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Sendo que esses dois conceitos andam muito juntos, a produtividade n\u00e3o \u00e9 estar ocupado o tempo todo. Mas sim se organizar para tornar as atividades mais eficientes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

E para que a organiza\u00e7\u00e3o aconte\u00e7a de forma efetiva, \u00e9 necess\u00e1rio ter clareza de v\u00e1rios pontos, dentre eles:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \r\n
  • Qual o projeto a ser executado;<\/li>\r\n
  • Quais tarefas precisam ser executadas para a entrega do projeto;<\/li>\r\n
  • Quais s\u00e3o as atividades cr\u00edticas, que caso atrasem comprometer\u00e3o o prazo do projeto.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

    E a partir disso realizar:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      \r\n
    • Planejamento e;<\/li>\r\n
    • Cronograma.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Levando em considera\u00e7\u00e3o gest\u00e3o de recursos, tempo e escopo. Para isso, segue abaixo alguns cuidados para se ter em uma organiza\u00e7\u00e3o que visa a produtividade:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        \r\n
      • Listar tarefas em um to do list: colocar apenas tarefas tang\u00edveis, como reuni\u00f5es, eventos e realiza\u00e7\u00e3o de material;<\/li>\r\n
      • Deve-se separar projetos ativos dos que est\u00e3o suspensos, adiados, cancelados ou futuros;<\/li>\r\n
      • Ter um planejamento macro de longo prazo e detalhado no curto prazo: planejar a\u00e7\u00f5es detalhadas no longo prazo causam mais retrabalho do que ajuda na implanta\u00e7\u00e3o do projeto.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Todos esses passos caminham para que voc\u00ea seja cada vez mais 4.0.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        O que \u00e9 melhor, ser anal\u00f3gico ou digital?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Para todos os pontos listados, voc\u00ea deve estar se perguntando: \u201cdevo utilizar novas ferramentas ou o bom e velho excel j\u00e1 \u00e9 suficiente\u201d?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        A resist\u00eancia ao novo \u00e9 instinto de preserva\u00e7\u00e3o natural dos humanos. Por\u00e9m, \u00e9 preciso entender que \u201co que sempre funcionou\u201d, hoje pode n\u00e3o funcionar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Pois ferramentas espec\u00edficas para determinadas a\u00e7\u00f5es j\u00e1 est\u00e3o preparadas para dar uma vis\u00e3o clara do que est\u00e1 acontecendo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Por exemplo, em uma implanta\u00e7\u00e3o de projetos, a utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas espec\u00edficas pode ajudar a entender melhor diversos fatores.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Entre eles o volume de a\u00e7\u00f5es executadas, pendentes e canceladas de forma automatizada. Al\u00e9m de apoiar na formaliza\u00e7\u00e3o de atas de reuni\u00f5es, entre tantas outras funcionalidades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        As empresas anal\u00f3gicas est\u00e3o fadadas ao fracasso?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

        O grande n\u00famero de empresas hoje oferecendo produtos e servi\u00e7os transformou o mercado em um ambiente competitivo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        E para poder atingir a qualidade, pre\u00e7o e prazo esperado pelos clientes as empresas precisam se reinventar. \u00c9 importante que os neg\u00f3cios sejam cada vez mais organizados, eficientes, produtivos e tendo melhoria cont\u00ednua.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Para isso, a necessidade da utiliza\u00e7\u00e3o das tecnologias dispon\u00edveis como aliadas para caminhar para um mundo 4.0 se tornou ainda mais latente. Deixando de fora competidores que n\u00e3o acompanham o ritmo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        A ferramenta iMeets pode ajudar voc\u00ea a ir al\u00e9m<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

        O iMeet \u00e9 um m\u00f3dulo da ferramenta iPRIMUM para gerenciamento de reuni\u00f5es, atas e a\u00e7\u00f5es geradas como plano de a\u00e7\u00e3o. Podendo dividir o m\u00f3dulo em duas frentes principais:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          \r\n
        • Atas de reuni\u00e3o;<\/li>\r\n
        • A\u00e7\u00f5es da reuni\u00e3o.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Atas de reuni\u00e3o<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

          O envio de ata ap\u00f3s uma reuni\u00e3o \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o muito importante para formaliza\u00e7\u00e3o dos compromissos gerados. Al\u00e9m disso, clareza nos pr\u00f3ximos passos e seus respectivos respons\u00e1veis.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Muitas vezes no dia a dia corrido da ind\u00fastria acaba-se deixando com baixa prioriza\u00e7\u00e3o esse tipo de atividade. E para apoiar nessa tarefa o iMeet conta com as seguintes funcionalidades:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Identifica\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o e seus participantes<\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

          a) tipo de reuni\u00e3o;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          b) nome da empresa;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          c) nome da diretoria;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          d) nome da coordena\u00e7\u00e3o;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          e) local da reuni\u00e3o;<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          f) respons\u00e1vel pela reuni\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Entre outros aspectos. Sendo importante ressaltar que todos os participantes, tanto pr\u00f3prios como de empresas terceirizadas poder\u00e3o receber tanto a ata quanto os relat\u00f3rios da reuni\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Criando uma a\u00e7\u00e3o a partir da reuni\u00e3o<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Ap\u00f3s cada reuni\u00e3o, para que todos os participantes tenham clareza dos seus papeis e responsabilidades \u00e9 imprescind\u00edvel a execu\u00e7\u00e3o e compartilhamento de um plano de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          \u00c9 atrav\u00e9s dele que se torna mais tang\u00edvel os pr\u00f3ximos passos. Al\u00e9m de respons\u00e1veis e prazos de entrega para que seja alcan\u00e7ado o objetivo final do projeto.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          A visualiza\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es de reuni\u00e3o demonstra todas as a\u00e7\u00f5es atribu\u00eddas e seus status. Ou seja, elas s\u00e3o organizadas em fun\u00e7\u00e3o dos colaboradores que possuem a\u00e7\u00f5es das quais s\u00e3o respons\u00e1veis.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Com isso, \u00e9 poss\u00edvel iniciar a pr\u00f3xima reuni\u00e3o de forma f\u00e1cil atrav\u00e9s das informa\u00e7\u00f5es de status das a\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m de sinalizar os respons\u00e1veis sobre a proximidade do prazo de entrega.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas tecnol\u00f3gicas se tornou quest\u00e3o de sobreviv\u00eancia<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

          O anal\u00f3gico ficou para tr\u00e1s, vivemos uma era de revolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que n\u00e3o nos permite perder tempo e dinheiro. Hoje existem ferramentas cada vez mais completas, que apoiam as ind\u00fastrias a chegar na Ind\u00fastria 4.0.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          A utiliza\u00e7\u00e3o dessas ferramentas s\u00e3o t\u00e3o intuitivas que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio m\u00e3o de obra especializada. O que precisa \u00e9 que os gestores entendam sua import\u00e2ncia, apoiando e estimulando a gest\u00e3o da mudan\u00e7a.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Ind\u00fastria 4.0, organiza\u00e7\u00e3o, efici\u00eancia, produtividade e melhoria cont\u00ednua s\u00e3o os focos das ind\u00fastrias atualmente. E voc\u00ea n\u00e3o precisa come\u00e7ar do zero, h\u00e1 ferramentas no mercado para apoiar voc\u00ea.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          O futuro j\u00e1 chegou nas suas reuni\u00f5es ou continua no anal\u00f3gico?<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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