{"id":12098,"date":"2021-05-14T10:54:41","date_gmt":"2021-05-14T13:54:41","guid":{"rendered":"https:\/\/industriall.ai\/blog\/?p=12098"},"modified":"2022-06-22T11:06:18","modified_gmt":"2022-06-22T14:06:18","slug":"9-dicas-para-organizar-suas-reunioes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/industriall.ai\/blog\/9-dicas-para-organizar-suas-reunioes","title":{"rendered":"9 dicas para organizar suas reuni\u00f5es"},"content":{"rendered":"\r\n

Entenda como organizar suas reuni\u00f5es de forma pr\u00e1tica e agil<\/h1>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como fazer reuni\u00f5es produtivas cotidianamente de forma pr\u00e1tica e descomplicada? As reuni\u00f5es s\u00e3o constantes, um fator de import\u00e2ncia para organizar e alinhar as ideias. Mas como organizar tantas reuni\u00f5es com seu time e os outros setores e pessoas da empresa sem ficar perdido e perder muito tempo para organizar tudo?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

N\u00e3o \u00e9 dif\u00edcil de entender por que esse fen\u00f4meno \u00e9 t\u00e3o comum, pelo fato de que os problemas mais graves s\u00e3o complexos e dif\u00edceis de serem colocados para conversa. Precisamos organizar atas, convidar pessoas, definir a\u00e7\u00f5es e designar elas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Diversas vezes nos perdemos nos assuntos discutidos em meio a tantas tarefas e precisamos revisit\u00e1-los na mem\u00f3ria.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nesse artigo comentaremos 09 dicas para organizar suas reuni\u00f5es de forma pr\u00e1tica e \u00e1gil.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \r\n
  1. Planejamento<\/strong>
    \u00c9 importante planejar com certa anteced\u00eancia. Defina os assuntos, objetivo, quais mudan\u00e7as, novas abordagens e tenha em m\u00e3os a finalidade da sua reuni\u00e3o.<\/li>\r\n
  2. Organiza\u00e7\u00e3o e Preparo<\/strong>
    Conhe\u00e7a o assunto, estude as aplica\u00e7\u00f5es e pr\u00e1ticas, estabele\u00e7a um roteiro e entenda o tempo que possui dispon\u00edvel. Qual ferramenta ir\u00e3o utilizar? Vai precisar de uma apresenta\u00e7\u00e3o visual? Quais os dados devem ser apresentados?<\/li>\r\n
  3. Selecione quem participar\u00e1<\/strong> da reuni\u00e3o<\/strong>
    Ap\u00f3s definir o tema e organizar sua reuni\u00e3o, convoque os participantes selecionados para a reuni\u00e3o com anteced\u00eancia para que eles se organizem com as suas pr\u00f3prias agendas. Verifique a import\u00e2ncia desta pessoa para a reuni\u00e3o, o quanto ela est\u00e1 envolvida e interessada com o assunto.<\/li>\r\n
  4. Seja pontual<\/strong>
    Comece sua reuni\u00e3o no hor\u00e1rio previamente selecionado e utilize o seu tempo com cautela, respeite o hor\u00e1rio dos demais envolvidos.<\/li>\r\n
  5. Tenha foco e seja objetivo<\/strong>
    Mantenha o foco com perguntas direcionadas e previamente pensadas para as pessoas certas, quais contribui\u00e7\u00f5es esta pessoa pode ajudar e como pode alavancar com o objetivo. Abra espa\u00e7o para as contribui\u00e7\u00f5es mas mantenha o foco no assunto principal. As pessoas se sentem mais motivadas quando percebem que a sua opini\u00e3o \u00e9 valorizada.<\/li>\r\n
  6. Estimule contribui\u00e7\u00f5es<\/strong>
    \u00c9 importante que todos se sintam a vontade para contribuir, estimule essas contribui\u00e7\u00f5es e valorize as diversas opini\u00f5es. O ambiente precisa ser justo e confort\u00e1vel.<\/li>\r\n
  7. Fa\u00e7a reuni\u00f5es curtas<\/strong>
    Cuidado tornar o assunto muito cansativo, fa\u00e7a reuni\u00f5es curtas para que n\u00e3o aconte\u00e7a grandes distra\u00e7\u00f5es.<\/li>\r\n
  8. Organize atas<\/strong>
    Tenha um documento programado para anotar as decis\u00f5es, ideias e contribui\u00e7\u00f5es. Este documento tamb\u00e9m servir\u00e1 para designar a\u00e7\u00f5es para os participantes ap\u00f3s a reuni\u00e3o.<\/li>\r\n
  9. Finaliza\u00e7\u00e3o<\/strong>
    Separe um tempo para finalizar, refor\u00e7ar o objetivo e as defini\u00e7\u00f5es e ideias contribu\u00eddas na reuni\u00e3o. Tamb\u00e9m esclare\u00e7a as expectativas com os assuntos abordados, as respectivas responsabilidades de cada um e se poss\u00edvel marque a data da pr\u00f3xima reuni\u00e3o.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

     <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Viu como \u00e9 f\u00e1cil organizar suas reuni\u00f5es?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Se voc\u00ea quiser ainda mais facilidade na hora de organizar suas pr\u00f3prias reuni\u00f5es recomendo para voc\u00ea um software que faz todos os itens mencionados a cima e voc\u00ea s\u00f3 precisa preencher.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    O iMeets \u00e9 um software da plataforma iPRIMUM<\/a> da empresa IndustriALL que tem como objetivo facilitar a organiza\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es cotidianas empresarial. O software busca entender suas maiores demandas e transforma elas em a\u00e7\u00f5es f\u00e1ceis e intuitivas, desde a organiza\u00e7\u00e3o at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o designando a\u00e7\u00f5es para os respectivos respons\u00e1veis, criando atas bem detalhadas e deixando tudo mais f\u00e1cil e intuitivo.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    9 dicas para voc\u00ea organizar suas reuni\u00f5es de forma pratica e \u00e1gil<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":12100,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false},"categories":[82],"tags":[],"yoast_head":"\n9 dicas para organizar suas reuni\u00f5es | Blog IndustriALL<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Como fazer reuni\u00f5es produtivas cotidianamente de forma pr\u00e1tica e descomplicada?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/industriall.ai\/blog\/9-dicas-para-organizar-suas-reunioes\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"9 dicas para organizar suas reuni\u00f5es | Blog IndustriALL\" \/>\n<meta property=\"og:description\" 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